浜様様様様様様様様様様様様様様 Kassenbuch 2.0 Bedienungsanleitung 藩様様様様様様様様様様様様様様 ================================================================== Wichtiger Hinweis: ================================================================== Das Programm "KASSENBUCH" ist Bestandteil des Softwarepaketes "SHOP"! Alle Komponenten sind auch einzeln nutzbar. Die maximale Leistung wird aber erst im Zusammenspiel dieser Programme erreicht. Lassen Sie sich von Ihrem Fachhndler beraten! Programmfunktion: ***************** Das Programm "KASSENBUCH" ist eine Software zur Kassenbuchfhrung in kleinen und mittleren Betrieben mit Bargeldverkehr. Alle tglichen Ein- und Ausgaben werden gespeichert und knnen fr die Buchfhrung tageweise gedruckt werden. Der momentane Soll-Kassen- bestand, sowie das ndern und nachtrgliche Eintragen von Buchungen sind Vorteile der Software gegenber der manuellen Kassenbuchfhrung. Beschreibung der Menpunkte *************************** BUCHEN: Es wird Ihnen eine Tabelle Ihrer Buchungen angezeigt. Gespeichert wird das DATUM, eine KENNZIFFER, die BEZEICHNUNG, der BETRAG sowie die MEHRWERTSTEUER. Mit den Pfeiltasten knnen Sie sich in der Tabelle bewegen. ENTER: Mit der Taste "ENTER" knnen Sie das gerade aktuelle Feld (andersfarbig, oder erleuchtet hervorgehoben) bearbeiten. Die nderung des Datums hat zur Folge, da Ihre Buchung nun an eine andere Stelle verschoben wird, da die Tabelle stndig nach dem Datum sortiert wird. Das ndern der Kennziffer hat zur Folge, da Ihre Buchung im Kassenbericht an einer anderen Stelle eingetragen wird. Folgende Kennziffern sind mglich: 1 = Warenausgaben; bei Barzahlung von Rechnungen 2 = Betriebsausgaben; alle Ausgabe wie Porto, Brobedarf, KFZ-Kosten u.s.w 3 = Bank/Privat; Einzahlungen auf die Bank, Privatentnahmen 4 = Einnahmen; Bargeldeinnahmen, Privateinlagen 5 = Einnahmen aus Umsatz; Tagesumsatz aus Verkauf (Sollten sie Nutzer des "SHOP CALCULATOR" sein, so werden die Tagesumstze automatisch bernommen.) Bei der Eintragung der BEZEICHNUNG ist eine Hilfe mglich. Geben Sie als erstes Zeichen ein Doppelkreuz "#" ein, erscheint ein Fenster mit hufig wiederkehrenden Buchungstexten, welchen Sie einfach anwhlen und mit ENTER bernehmen knnen. Der BETRAG kann positiv oder negativ sein. Schreiben Sie als Betrag 0.00 DM wird diese Buchung fr ungltig erklrt und gelscht. Die Mehrwertsteuer kann 3 Werte annehmen. Vorgeschlagen wird bei allen Buchungen 15%. Sollten Sie einen anderen Wert eingeben, wird unabhngig von Ihrer Eingabe die Mehrwertsteuer mit 7% belegt. Einzige Ausnahme ist 0% (z.B. bei Bankberweisungen oder Privateinlagen). F3 = LSCHEN: Bei Bettigung der F3 - Taste wird der gerade aktuelle Datensatz gelscht. Solange Sie das Buchungsfenster noch nicht verlassen haben, kann durch nochmaliges Bettigen der F3 - Taste die Lschung rchgngig gemacht werden. F9 = NEU: Funktion zum Eingeben einer neuen Buchung. In der Bildschirmmitte ffnet sich ein Fenster, welches Sie zur Eingabe aller Buchungsparameter auffordert. ESC: Mit der ESC-Taste wird die Bearbeitung abgeschlossen und das Buchungsfenster verlasssen. BERNEHMEN: Diese Funktion arbeitet in Verbindung mit dem Programm "SHOP CALCULATOR" und erfordert keine weitere Bedienung. Aus der Umsatzspeicherung des Barverkaufes werden die entsprechenden Zahlen bernommen und neue Datenstze angelegt. STAND: Hinter dieser Funktion verbirgt sich eine Tabelle, in welcher als Tageszusammenfassung Einnahmen, Ausgaben sowie der Kassenstand angezeigt werden. Mit den Pfeiltasten kann man sich innerhalb der Liste bewegen. Mit "ESC" wird das Fenster verlassen. DRUCKEN: Es erfolgt das Drucken der Kassenberichte. Das Programm merkt sich, welche Tage schon gedruckt wurden und beginnt mit dem nchsten Tag. Sollte im Men "BUCHEN" ein bereits gedruckter Tag verndert werden, so wird ab dem nderungsdatum gedruckt. TEXTE: In diesem Men knnen Sie selbst Ihre Standarttexte fr die Bezeichnung der Buchungen eingeben. Diese Texte erscheinen bei der BUCHUNG im Fenster, wenn Sie die Bezeichnung mit dem Doppelkreuz "#" beginnen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl solcher Texte. ENTER: Damit wird das aktuelle Feld zum Editieren umgeschalten. F9 - NEU: Ein neuer Text wird an das Ende angehngt. ESC: Verlassen, und Rckkehr in das Hauptmen. ENDE: Beendigung des Programmes. ****************************************************************** Wir wnschen Ihnen bei der Arbeit mit diesem Programm viel Erfolg, und bitten Fehler und Erweiterungsmglichkeiten an folgende Adresse weiterzuleiten: Computerservice Weith Inn.-Zwickauer-Str.111 O-9571 Zwickau Dieses Programm ist urheberrechtlich geschtzt (c).